Cómo Crear una Academia Online en WordPress

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En esta guía te enseñaremos Cómo Crear una Academia Online en WordPress paso a paso.

Porqué WordPress es la mejor plataforma para crear una academia online

¡WordPress es la auténtica joya de los constructores web! Este CMS gratuito es la espina dorsal del 42% de todos los sitios web que exsiten a nivel mundial, y esto no es casualidad, todas las ventajas que ofrece WordPress lo hacen eleegible como la mejor opción no solo para montar tu academia online, sino cualquier tipo de sitio web.

Aquí te explico algunas de las grandes ventajas:

  • CMS confiable y actualizado: En primer lugar, como constructor web, WordPress se distingue por su confiabilidad y su compromiso constante con actualizaciones que mejoran la seguridad y la funcionalidad.
  •  Amplia información y profesionales: WordPress tiene alrededor una gran comunidad de profesionales que enriquecen y divulgan información, prueba de esto son las WordPress Meetups que se organizan en cada ciudad (Nosotros organizamos las de Tenerife y nos brinda la oportunidad de crear networking, enseñar y aprender más sobre el tema) y la extensa base de datos de recursos hacen que sea fácil acceder a información valiosa y obtener asesoramiento de profesionales experimentados. En otras palabras, no te vas a quedar tirado con tu proyecto nunca.

 

Checklist: Lo que necesitas para crear tu Academia en WordPress

  • Hosting
  • Dominio
  • Pasarelas de pago
  • Plugins de LMS y diseño web
  • Plugins RGPD, SEO y caché
  • Tema optimizado para Academia virtual

 

Guía paso a paso para crear tu Escuela Online En WordPress

Paso 1: Configuración de WordPress:

  • Accede al Panel de Control de tu Hosting:

Para ello primeramente deberás haber comprado un hosting, esta quizas sea la etapa más crucial dado que no todos los servicios de alojamiento son eficientes para academias online. Se requiere una capacidad específica y una optimización adecuada para albergar tu contenido, especialmente cuando gestionas interacciones en un área privada de usuarios y realizas transacciones de pago en línea.

Por esta razón, recomendamos encarecidamente Raiola Networks, la opción que empleamos con nuestros clientes y de la cual estamos plenamente satisfechos.

Al optar por Raiola Networks a través de nuestro enlace y adquirir un plan anual, no solo obtendrás un dominio web de forma gratuita, sino que también te brindaremos una consulta técnica exclusiva con nuestro equipo. Para solicitar este beneficio, simplemente envía un mensaje a nuestro correo electrónico o Instagram, y gestionaremos personalmente tu consulta.

Ahora, retomando el proceso, el primer paso será iniciar sesión en el panel de control de tu hosting, lo cual puedes realizar fácilmente a través de la URL proporcionada por tu proveedor de alojamiento.

  • Busca Installatron:
    Dentro del panel de control, busca la sección o herramienta llamada Installatron. Puede aparecer como «Aplicaciones Web» o «Instalador de Aplicaciones».

  • Encuentra WordPress:
    Dentro de Installatron, busca la opción de instalar WordPress. Por lo general, estará en la sección de aplicaciones populares o bajo la categoría de CMS (Sistema de Gestión de Contenido).
  • Configura la Instalación:

Haz clic en la opción de instalar WordPress.
Selecciona el dominio en el que deseas instalar WordPress. Puedes elegir un subdominio o un dominio principal.
Define el directorio en el que quieres instalar WordPress. Si prefieres que sea en la raíz del dominio, deja este campo en blanco.
Completa la información necesaria, como el nombre del sitio, la descripción, el nombre de usuario y la contraseña.

 

  • Inicia la Instalación:
    Haz clic en el botón para iniciar la instalación. Installatron comenzará a copiar los archivos de WordPress y configurará la base de datos automáticamente.

 

Paso 2: Elección de un Tema Adecuado:

El tema es el esqueleto base de tu web, y como cada tipología de sitio web tiene necesidades diferentes, en este apartado te voy a aconsejar cuales son los mejores temas de WP para academias online, son los temas que nosotros utilizamos tanto con nuestros clientes como alumnos.

  • BuddyX

BuddyX es un tema de WordPress que se destaca en la creación de cursos online profesionales, ofreciendo funcionalidades sin límites a través de plugins WordPress LMS. Este tema facilita la creación de cursos al admitir una amplia variedad de medios, como texto, documentos, audio y vídeos, con soporte para progresión automatizada de videos desde diferentes plataformas. Además, incorpora la opción de añadir cuestionarios a las lecciones, permitiendo preguntas en formatos diversos para evaluar el progreso del estudiante.

El tema BuddyX también incluye características clave como un constructor de cursos con funcionalidad de arrastrar y soltar para organizar lecciones y cursos de manera efectiva, así como soporte de gamificación que otorga puntos e insignias basados en el rendimiento del usuario. Además, destaca por sus reseñas de cursos, generando confianza entre los visitantes del sitio y mejorando las tasas de conversión. Con soporte para la plataforma BuddyPress y BuddyBoss, BuddyX permite la integración de funciones de redes sociales, especialmente a través de grupos sociales que se pueden vincular con los cursos LMS. Además, facilita la monetización al integrarse sin problemas con WooCommerce y admitir plugins de membresía pagada y compra directa.

  • BuddyBoss

BuddyBoss es un tema de WordPress diseñado para permitir a los usuarios impartir cursos en línea mientras fomenta una comunidad de miembros, con su propia aplicación para iOS y Android. La plataforma ofrece una experiencia de aprendizaje colaborativo tanto en la web como en dispositivos móviles, siendo la única solución que combina el aprendizaje online con comunidades escalables para creadores de cursos, adaptándose al crecimiento de negocios del conocimiento de cualquier tamaño. Con un potente conjunto de características, como paneles de control para alumnos, colaboración, gamificación, microaprendizaje, cuestionarios, certificados y más, BuddyBoss brinda una plataforma de aprendizaje online completa y flexible.

Además, BuddyBoss facilita la creación de conexiones entre los usuarios al permitir la construcción de una red social privada o pública con características personalizables. Desde perfiles y publicaciones hasta eventos, tiendas en línea y más, la plataforma proporciona un conjunto integral de herramientas para crear y gestionar comunidades en línea, sin restricciones de controles o algoritmos. Con funcionalidades como mensajes directos, menciones, grupos y una bolsa de trabajo, BuddyBoss ofrece una solución completa para quienes buscan combinar la enseñanza en línea con la construcción de comunidades interactivas.

Paso 3: Selección de Plugins Esenciales:

Crear una web compleja en WordPress requiere de diversos plugins, me gusta verlo como el «coctel perfecto» ya que cada pieza tiene que encajar y ser compatible entre si.

Cuando no hay compatibilidad es cuando surgen los problemas, y por esa razón no me gusta aceptar trabajos de «terminar» webs que ya están creadas a medias y la razon por la que no funcionan es por la mala elección de plugins.

No puedo decirte la combinación exacta que nosotros utilizamos ya que es algo que reservamos para nuestros clientes y alumnos, además que realizamos pruebas y actualizaciones constantes, así como plugins propios y algunos cno licencia de por vida por haber sido pioneros en invertir en tecnologia.

Lo que si te puedo decir son algunos consejos de lo que debes tener en cuenta para crear tu coctel perfecto de plugins, de acuerdo a tus necesidades:

  • Plugins de renombre: utilizar plugins que tienen bastante recorrido en el mercado es una garantía de que estos se mantendrñan actualizados, por ejemplo WooCommerce y LeanrDash son dos de los plugins que nosotros implementamos, son compatibles entre si y tambien con muchas otras herramientas, no corres riesgo de que queden obsoletos.

Plugins para implementar la RGPD: Es importante implementar todos los requisitos que nos pide la Union Europea en cuanto a protección de datos, esto es fundamental si resides o si tienes usuarios en europa. Una buena cache implica un plugin de aviso de cookies que bloqueé la carga de las cokies, mas de la mitad de los plugins en el repositorio de WordPress no hace esto.

  • Velocidad de carga: Existen muchos plugins para configurar la caché y aumentar la velocidad de carga de tu web, la mayoría funcionan muy bien, lo importante es saber configurarlo ya que al tener un área de usuario, debemos tener cuidado que no cargue la cache del usuario 1 dentro del panel del usuario 2. Entre los plugins de velocidad que más utilizamos está Speed Optimizer (ideal para webs alojadas en Siteground) y Lite Speed Caché.
  • Plugins de SEO: Configurar el SEO de una web no es solamente para posicionarte para las palabras clave que busca tu cliente ideal, sino para salvaguardar la privacidad de tu contenido. Importante no indexar (que no sean visibles en el buscador de Google) tus páginas de lead magnets ni páginas de lecciones que deben ser visibles solo para alumnos. Nosotros utilizamos principalmente RankMath SEO, pero Yoast SEO también es una excelente opción
  • Plugins de pasarelas de pago: De esto hemos hablado extendidamente aquí y aquí. Pero en resumidas cuentas, recomendamos utilizar los plugins de PayPal o Stripe para WooCommerce, y si no es posible porque te encuentras en añgún país de Latinoamérica donde no puedas configurarlo, entonces con el mismo WooCommerce puedes vincular otras pasarelas de pago como Mercado Libre.

Si quieres saber con más detalle los plugins que instalamos y como los configuramos, te invito a acceder a la clase gratuita registrandote aquí:

Paso 4: Creación de Contenido del Curso:

Mucho se habla de marketing, ventas y plataformas de cursos, pero lo que verdaderamente importa es el contenido que ofreces en tu curso online.

Por eso hemos creado una Guía sobre cómo estructurar y crear contenido educativo que puedes ver haciendo click en el enlace.

En esta completa guía sobre cómo estructurar y crear contenido educativo de calidad, exploramos los fundamentos esenciales para diseñar materiales efectivos.

Comenzamos definiendo objetivos claros y comprendiendo la audiencia específica. Luego, abordamos la importancia de la investigación y la planificación antes de sumergirse en la estructuración del contenido, destacando la relevancia de la coherencia y la presentación lógica. Además, exploramos diversos métodos de presentación y fomentamos la inclusión de actividades interactivas para maximizar la participación estudiantil.

Se destaca la necesidad de garantizar la accesibilidad y adaptabilidad del contenido, junto con estrategias para evaluar su efectividad y mejorar continuamente. Con esta guía, buscamos equipar a creadores de contenido educativo con las herramientas y conocimientos necesarios para ofrecer experiencias de aprendizaje impactantes y significativas.

Paso 5: Configuración de Pagos y Matrícula:

La configuración de sistemas de pago en línea para academias de cursos online es esencial para ofrecer a los estudiantes una experiencia de compra fluida y segura. Existen dos modalidades de pago clave:

  • el pago puntual, ideal para aquellos que desean adquirir un curso específico sin compromisos a largo plazo,
  • y el pago recurrente, que resulta eficaz para modelos de suscripción mensual o anual, brindando acceso continuo a diversos cursos.

En nuestra agencia, optamos por la versatilidad del sistema de pago WooCommerce, integrado a la perfección con WordPress. Al enlazar WooCommerce con pasarelas de pago reconocidas como Stripe, Paypal, PayU o Paycomet, aseguramos opciones variadas y seguras para que los usuarios realicen transacciones, adaptándonos tanto a compras únicas como a suscripciones, garantizando una experiencia de pago integral y confiable para nuestros estudiantes.

Paso 6: Personalización y Diseño:

  • Diseño web básico

Un pilar fundamental es el estilo grñafico que tendrá tu academia, nosotros utilizamos en constructor visual Elementor Pro, y como es algo más complejo de explicar, hemos creado un reto gratuito de 7 días.

Durante esta experiencia, exploraremos juntos las fascinantes capacidades de Elementor Pro para construir páginas web efectivas.

Tendrás acceso a este recurso, además de los plugins esenciales y plantillas base prediseñadas para crear tu propio sitio WordPress. Este reto es perfecto para aquellos que quieran sumergirse en el mundo del diseño web de manera práctica.

reto crea tu web

  • Tendencias de diseño web en 2024:

En el vibrante mundo del diseño web para academias online durante el 2024, las tendencias se inclinan hacia la utilización creativa de gradientes para proporcionar volumen y rellenar espacio de manera minimalista. Esta técnica ofrece una estética moderna y atractiva, añadiendo profundidad visual de forma sutil.

Además, siguiendo la paleta de colores Pantone 2024, las academias están aplicando este tono en tendencia a sus marcas mediante paletas de colores en triadas, monocromáticos o complementarios, adaptándose a la personalidad de la marca y sus objetivos para generar una identidad visual única y contemporánea.

 

Otra tendencia destacada incluye el uso de imágenes generadas por inteligencia artificial, que ofrecen creatividad, impacto y originalidad. Estas imágenes coloridas y sorprendentes no solo atraen la atención, sino que también pueden reflejar de manera única el contenido educativo ofrecido.

Además, el enfoque en el uso de Bento Grids se presenta como una manera eficaz de organizar el contenido, haciéndolo más visible y fácil de interactuar y consumir. Complementando estas tendencias, el Dark Mode emerge como una elección elegante, proporcionando fondos oscuros que no solo siguen la estética actual, sino que también ofrecen un ambiente relajante para los usuarios, especialmente durante sesiones de aprendizaje prolongadas. Estas tendencias combinadas crean experiencias visuales atractivas y contemporáneas para las academias online en el año 2024.

Paso 7: Pruebas y Resolución de Problemas:

  • Analisis de datos:

ncorporamos diversas herramientas de análisis de datos con el objetivo no solo de optimizar nuestras páginas y sistemas de venta, sino también de mejorar la retención del usuario en nuestros cursos.

Algunas métricas cruciales que evaluamos incluyen la visualización de lecciones y la interacción con el contenido. Estas estadísticas nos proporcionan insights valiosos sobre el compromiso de los usuarios, permitiéndonos ajustar estrategias y ofrecer una experiencia de aprendizaje más efectiva y atractiva.

  • Sesiones de feedback

Integra la figura del tutor, un guía dedicado que se asegurará de que tus alumnos naveguen por el contenido de manera exitosa. Contar con alguien a quien recurrir no solo facilitará una experiencia más fluida para los estudiantes, sino que también te proporcionará valiosos comentarios sobre áreas de mejora en tu academia.

  • Grupos o foros

Los grupos o foros ofrecen una excelente oportunidad para interactuar con tus alumnos y construir una comunidad sólida. Puedes establecer una comunidad directamente en tu plataforma de WordPress, tal como se detalla en nuestro curso.

Esta práctica no solo fomenta la participación y el intercambio de ideas entre los estudiantes, sino que también fortalece el sentido de pertenencia a la comunidad educativa que estás creando.

O también puedes implementarlo en aplicaciones externas como Telegram o WhatsApp.

Nuestro método AMV para crear tu propia academia

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