Las 5 herramientas imprescindibles para automatizar y gestionar nuestro negocio de servicios online

herramientas para negocios de servicios
Las herramientas que nosotros utilizamos en nuestro negocio de servicios, tanto para automatizar procesos como para realizar tareas importantes e imprescindibles .

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Hola hola! Majo Martínez por aquí redactando este post con ayuda de Chat GPT para contarte un poco más sobre las entrañas de nuestro negocio de servicios online.

Celebramos que ya somos una LLC y que después de un par de años duros, hemos logrado escalar y automatizar nuestro proceso de captación de clientes y ventas. No sin antes habernos equivocado,  probado muchas herramientas y hecho mucha prueba y error.

Quiero que este post sirva de inspiración y guía para quien tenga un negocio de servicios o comience a ofrecer sus servicios profesionales como autónomo o freelance.

¡Así que empezamos!

1. Google One

Google One es un servicio de almacenamiento en la nube de Google que ofrece diferentes planes de almacenamiento, incluyendo el plan premium de 2 TB. Con este plan, los usuarios obtienen una gran cantidad de espacio para almacenar sus archivos, fotos, videos y otros documentos, además de acceso a asistencia técnica de expertos de Google.

Además, el plan premium de 2 TB de Google One también ofrece acceso a funciones adicionales, como la posibilidad de compartir el almacenamiento con hasta 5 miembros de la familia, así como la posibilidad de hacer copias de seguridad de dispositivos móviles.

Personalmente, recomiendo Google One debido a la facilidad de uso y la gran cantidad de espacio de almacenamiento que ofrece, especialmente con el plan premium de 2 TB. Además, el acceso a asistencia técnica de expertos y las funciones adicionales, como la posibilidad de compartir el almacenamiento y hacer copias de seguridad, lo convierten en una excelente opción para aquellos que buscan un servicio de almacenamiento en la nube confiable y completo.

Ahora te explico por qué decidí utilizar el plan de 2 TB para nuestra agencia

Necesitamos hacer videollamadas de captación, venta y servicio al cliente

  • El espacio disponible para almacenar documentos, y también todas las fotos personales de mi movil (no hay que mentir xD) fue una de las principales razones por las que aumenté de plan.
  • Posibilidad de compartir los beneficios con otras cuentas.
  • Videollamadas sin límite de tiempo, de usuarios y con opción a grabación automática.
  • La VPN es un plus muy bien agradecido

2. Vimeo Plus

Vimeo Plus es una opción de suscripción de Vimeo que ofrece una serie de características adicionales para los creadores de contenido. Una de las características más interesantes de Vimeo Plus es la capacidad de grabar la pantalla, lo que permite a los usuarios crear tutoriales, presentaciones y otro tipo de contenido basado en la pantalla de su ordenador.

Otra característica importante de Vimeo Plus es la privacidad de los videos, ya que los usuarios pueden elegir quién puede ver sus videos y dónde se incrustan. Esto les permite tener un mayor control sobre su contenido y evitar problemas de derechos de autor.

Además, Vimeo Plus permite a los usuarios subir videos en alta definición, con un límite de almacenamiento de 20 GB por semana. También tiene una opción de personalización de los reproductores de video, lo que permite a los usuarios adaptar el reproductor de video a su sitio web o marca.

En resumen, recomiendo Vimeo Plus para aquellos que buscan una plataforma de alojamiento de video confiable y con características avanzadas para mejorar su contenido, como la opción de grabar la pantalla, privacidad de los videos y personalización del reproductor de video. También es una buena opción para aquellos que suben contenido de alta calidad y necesitan un límite de almacenamiento más alto.

Necesitamos subir vídeos privados a nuestra academia y es una alternativa a Loom

La aplicación Loom es muy utilizada por los marketers e infoproductores ya que nos permite fácilmente grabarnos a nosotros y la pantalla, y compartir la URL para que pueda visualizarla nuestro cliente. Esto nos ahorra mucho tiempo de grabación y subida de contenido a plataformas como Google o YouTube.

Nosotros particularmente utilizamos esta funcionalidad para grabar pequeños tutoriales que nos piden nuestros clientes cuando se encuentran con alguna dificultad en su plataforma de Academia o Página web, nos gusta estar siempre disponibles y echar un cable en ayudarles a autogestionar la plataforma.

Por otra parte, la privacidad que nos ofrece Vimeo no la ofrece ninguna otra plataforma. La opción de «este video solo puede visualizarse en tuweb.com» es un MUST en tu Academia Online.

3. Holded

Holded es una herramienta de gestión empresarial diseñada específicamente para pequeñas empresas y autónomos en España. Entre las características más interesantes del plan plus de Holded, destaca la posibilidad de llevar un seguimiento de las facturas y los gastos, lo que permite a los usuarios tener un control preciso sobre sus finanzas.

También incluye un sistema de gestión de tiempo y seguimiento de proyectos, lo que permite a los usuarios llevar un registro preciso de las horas trabajadas y los costos asociados a cada proyecto. Además, el plan Plus ofrece un sistema integrado de gestión de inventarios y una plataforma de facturación y gestión de clientes.

Otra ventaja de Holded es la posibilidad de integrarse con otras herramientas de gestión empresarial, como contabilidad y nómina, lo que permite a los usuarios tener una visión completa y actualizada de su negocio.

En resumen, recomiendo utilizar Holded si eres un autónomo o tienes una pequeña empresa en España, ya que ofrece una gran cantidad de herramientas para ayudar a los usuarios a llevar un seguimiento preciso de sus finanzas, proyectos, clientes y inventarios, todo en una sola plataforma. Además, la posibilidad de integrarse con otras herramientas hace que sea una excelente opción para tener una visión completa y actualizada de tu negocio.

Necesitamos ahorrar tiempo en crear facturas y poder visualizar ingresos y gastos de forma rápida

Aquñi hay poco de que hablar, no soy fan de la temática de la herramienta pero todos necesitamos cumplir con ciertos requisitos para facturar y evitar problemas con hacienda, así que la recomiendo porque la necesito.

 

4. Siteground

SiteGround es una empresa de alojamiento web que ofrece diferentes planes, incluyendo el plan GoGeek. Este plan es especialmente recomendado para los usuarios que buscan un alojamiento web de alta velocidad y rendimiento.

Una de las características más destacadas del plan GoGeek es que ofrece un rendimiento PHP un 30% más rápido en comparación con otros planes de alojamiento web. Esto significa que los sitios web alojados en el plan GoGeek cargarán más rápido, lo que puede mejorar la experiencia del usuario y aumentar el tiempo de permanencia en el sitio.

Además, el plan GoGeek ofrece un panel de control intuitivo y fácil de usar, lo que permite a los usuarios administrar su sitio web con facilidad. Esto incluye opciones para administrar los archivos, bases de datos, cuentas de correo electrónico y más.

En resumen, recomiendo SiteGround y el plan GoGeek para aquellos que buscan un alojamiento web de alta velocidad y rendimiento. Además, el panel de control intuitivo y fácil de usar lo convierte en una excelente opción para aquellos que buscan una plataforma de alojamiento web fácil de administrar.

Somos una agencia digital y contar con un buen servicio de hosting es ESCENCIAL

Personalmente me encanta Siteground pero a nuestros clientes también recomendamos utilizar Raiola Networks.

La principal diferencia, desde mi punto de vista y tomando en cuenta las funciones que itlizamos para el desarrollo web, recide en el panel de administración.

También me encanta la funcionalidad de Staging tan fácil de gestionar que posee Siteground, así como la posibilidad de crear webs de prueba de forma muy simple.

Pero, ¡recomiendo ambos! <3

5. Canva

Canva es una herramienta de diseño gráfico en línea que ofrece una gran variedad de plantillas y recursos para crear diseños atractivos y profesionales. En mi experiencia, he utilizado Canva para crear presentaciones atractivas para mis leads, ya que ofrece una gran variedad de plantillas y herramientas fáciles de usar para crear diseños atractivos y profesionales.

Además de las plantillas gratuitas, Canva también ofrece una gran variedad de recursos premium que he utilizado para diseñar las academias online. Estos recursos incluyen imágenes de stock, iconos y elementos de diseño exclusivos que me han permitido crear diseños únicos y profesionales.

En resumen, recomiendo Canva tanto para su versión gratuita como de pago, ya que ofrece una gran variedad de plantillas y herramientas fáciles de usar para crear diseños atractivos y profesionales. Además, los recursos premium ofrecen una gran variedad de imágenes de stock, iconos y elementos de diseño exclusivos para personalizar aún más los diseños. Es una excelente herramienta para cualquier persona que quiera crear diseños profesionales sin tener conocimientos de diseño, y un potenciador de la creatividad y ahorrador de tiempo para los diseñadores profesionales que también se pueden beneficiar de su simplicidad de uso.

Aquí te hablamos de cómo crear una página web con Canva, uno de los post más leidos en nuestra web 🙂

Por qué las herramientas de automatización son importantes en una agencia de marketing

La automatización de procesos en una agencia de marketing digital puede tener un gran impacto en la eficiencia y el rendimiento de la empresa.

En primer lugar, la automatización de procesos permite ahorrar tiempo y recursos al eliminar la necesidad de realizar tareas manuales repetitivas. Esto significa que los empleados pueden dedicar más tiempo a tareas de mayor valor, como la generación de nuevas ideas y estrategias de marketing.

Además, la automatización de procesos ayuda a mejorar la precisión y la consistencia de las tareas realizadas, reduciendo el riesgo de errores humanos y mejorando la calidad del trabajo.

Otra ventaja es que la automatización de procesos permite a las agencias de marketing digital recopilar y analizar datos de manera más eficiente, lo que les permite tomar decisiones informadas y mejorar sus estrategias de marketing.

En resumen, la automatización de procesos en una agencia de marketing digital puede tener un gran impacto en la eficiencia, el rendimiento y la toma de decisiones. Aumenta la eficiencia al reducir tareas manuales, mejora la precisión y consistencia y permite recopilar y analizar datos de manera más eficiente, lo que a su vez ayuda a mejorar las estrategias de marketing.

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